سهولت در ارسال ایمیل‌های تکراری در Gmail

سلام دوستان
نمی دانم آیا این ترفند برای ما هم امکان پذیر است یا نه ؟
تست با شما

در صورتی که از طریق Gmail، ایمیل‌هایی با متون تکراری ارسال می‌کنید حتماً دوست دارید که این کار را سریع‌تر و راحت‌تر انجام دهید. به عنوان مثال اگر از طریق ایمیل خود به پشتیبانی یک محصول یا یک سرویس می‌پردازید، حتماً از جانب مشتریان سوالاتی از شما می‌شود که پاسخ یکسان دارد. در این گونه موارد می‌توانید از یک سرویس وی�?ه و کاربردی Gmail استفاده کنید. به طوری که متون دلخواه خود را را می‌توانید تنها با یک کلیک ماوس وارد ویرایش‌گر ایمیل کنید و دیگر نیازی به تایپ مجدد آن‌ها و یا حتی کپی کردن متون از ایمیل‌های قبلی ارسال شده نیز نخواهید داشت. در این ترفند به نحوه‌ی انجام این کار می‌پردازیم.

بدین منظور:
ابتدا (ترفندستان) وارد حساب ایمیل خود در Gmail شوید.
اکنون بر روی آیکن چرخ‌دنده کلیک کرده و Settings را انتخاب نمایید.
سپس به تب Labs بروید.
اکنون از قسمت Available Labs گزینه‌ی Canned Responses را یافته و آن را بر روی Enable تنظیم کنید.
سپس بر روی دکمه‌ی Save Changes کلیک کرده و صبر کنید تا تا مجدد وارد Gmail شوید.
اکنون برای ارسال یک ایمیل جدید بر روی دکمه‌ی Compose کلیک کنید. همچنین اگر قصد پاسخگویی به یک ایمیل دریافتی را دارید، ایمیل مورد نظر را باز کرده و روی دکمه‌ی Reply کلیک کنید.
خواهید دید که در زیر قسمت Subject (به هنگام پاسخگویی در زیر قسمت To)، گزینه‌ای به نام Canned responses اضافه شده است.
اکنون متن مورد نظر خود که قصد دارید به عنوان یک متن آماده ذخیره شود را در محیط ویرایش‌گر ارسال ایمیل تایپ کنید.
سپس بر روی Canned responses کلیک کرده و New canned response را انتخاب کنید.
حال یرای این متن آماده نامی انتخاب کرده و سپس روی دکمه‌ی OK کلیک کنید.
اکنون در صورتی که در یک ایمیل جدید بر روی Canned responses کلیک کرده و عنوان متن آماده‌ را در قسمت Insert انتخاب کنید، خواهید دید که متن وارد محیط ویرایش‌گر می‌شود.

سطح ترفند: متوسط

برگرفته شده از سایت ترفندستان

درباره عباس خاک سفیدی

من عباس خاک سفیدی کارشناس علوم سیاسی و شاغل سازمان بهزیستی شهرستان زاهدان و در حال حاضر در بخش آموزش کامپیوتر و اینترنت به نابینایان مشغول به کار در کتابخانه کودکان امید می باشم چندی قبل آقای نیکفرجام پیشنهاد ایجاد وبلاگی برای نرم افزارهای نابینایان را دادند که با ایجاد وبلاگ Besheno.blogfa.com کارمان را آغاز کردیم من سعی دارم تا مطالبی را که طی این ده سال در حوزه کامپیوتر آموختم در اختیار نابینایان بگذارم . موفق باشید و سعی کنید هرچه یاد دارید به همه بیاموزید و تلاش کنید بیشتر از آنچه می دانید وانمود نکنید.
این نوشته در آموزش, آموزش های رایگان ارسال و , , , برچسب شده است. افزودن پیوند یکتا به علاقه‌مندی‌ها.

دیدگاهتان را بنویسید