جلسه دوم آموزش حسابداری با نرم افزار پارمیس همراه

دوستان درود بر شما ،آموزش حسابداری با نرم افزار مخصوص را از سر می گیریم .خاطر نشان می نمایم که نرم افزار های متعدد هستند که شاید توسط صفحه خوان ها پشتیبانی شوند اما من اولین آن را گفتم و چون توانستم با آن فعالیت نمایم برایتان اینجا آوردم .

با گشودن نرم افزار به صفحه اصلی آن وارد می شویم .البته با استفاده از دکمه که با عدد عنوان می شود در سمت راست و بالای صفحه نمایش منو برنامه می آید که اولین آن صفحه اصلی است و با انتخاب آن به سمت صفحه اصلی هدایت می شویم .در این صفحه میان بر ها هستند که با برچسب گذاری می توان به سهولت وارد منو های مورد نظر شد و اقدام به فعالیت نمود .در این صفحه مختصری از فعالیت های جاری از جمله هزینه ها و درآمدها و صندوق و بانک آمده و جمع مبالغ هزینه و درآمد و موجودی بانک و صندوق در آن مشاهده میشود که با انتخاب هر کدام موارد جزئی حساب ها و بانک ها با مانده موجود می آید .ضمنا میان بر های دریافت و پرداخت نیز در این صفحه موجود می باشد که با کار و فعالیت به سهولت می توان اقدام به صدور سند حسابداری نمود .

پس از مرور صفحه اصلی بخش تراکنش ها است که برای مرور این بخش از سمت راست بالای صفحه ، همانجائی که صفحه خوان دکمه به همراه عدد می خواند را انتخاب می کنیم ، منوی نرم افزار بالا می آید اولی که صفحه اصلی بود و مرور نمودیم و بعدی تراکنش ها می باشند .این بخش را انتخاب می کنیم :
در این صفحه تراکنش ها ، بخش انتقال ها ، دریافت ها ،پرداخت ها و بخش همه موارد موجود می باشد .
انتقال ها عبارتند از جابجائی مبالغ میان حساب های بانکی و صندوق ها و یا حساب هائی که قبلا سند برای هزینه و یا درآمد آن صادر شده ولی بابت آن سند هیچ وجهی دریافت و یا پرداخت نشده است که در هنگام پرداخت و یا دریافت وجه از این بخش استفاده می کنیم .
سند دریافت : هنگامی درآمدی عاید شرکت و یا خودمان شود از این بخش استفاده می کنیم .
سند پرداخت :در هنگامی که هزینه ای انجام دادیم از این نوع سند بهره می گیریم .مثلا قبض آب ، برق و … غیره را بخواهیم بپردازیم از این بخش استفاده می کنیم .
در بخش همه موارد می توانیم تمامی اسناد صادره را به ترتیب تاریخ مشاهده کنیم .
در بخش انتقال ها با انتخاب آن می توانیم تمامی تراکنش ها و یا به عبارتی تمامی اسناد صادره در بخش انتقال را مشاهده نمائیم .
در بخش دریافت هم با انتخاب تمامی اسناد دریافت را که از بخش دریافت صادر نمودیم می توانیم ببینیم .
در بخش پرداخت هم میتوانیم تمامی اسناد صادر شده از بخش پرداخت ها را ببینیم .
مسیر دیگر برای این بخش و در واقع میان بر این صفحه همانا در صفحه اصلی به قرار زیر است :اگر درصفحه اصلی باشیم ، با استفاده از دکمه ای که در پائین صفحه سمت چپ قرار دارد و متاسفانه توسط صفحه خوان نیز پشتیبانی نمی شود و نیاز به برچسب گذاری است منوی تراکنش ها را می آوریم .البته این منو  مستقیم به تراکنش ها نیست و برای حصول به موارد دلخواه از بالا به پائین برایتان می نویسم که باز هم در این قسمت صفحه خوان پشتیبانی نمی کند .
لیست مذکور در همان قسمت پائین سمت چپ باز می شود که با انگشت بالاترین بخش را که حسابداری می خواند می رویم .دکمه پائین آن همانا بخش سند انتقال را می آورد که ما با حرکت بر روی آن و انتخاب حساب ها و تعیین تاریخ می توانیم سند انتقال را صادر نمائیم .
دوباره اگر به همان سمت چپ صفحه اصلی برویم و با انتخاب وارد منوی تراکنش ها شویم و دکمه دومی از بالا را انتخاب کنیم لیست تراکنش ها را برای ما می آورد و در واقع دومی دکمه لیست تمامی اسناد صادره ما است .
از همان مسیر سومین گزینه سند دریافت است و چهارمین دکمه نیز سند پرداخت است که با تمرین و ممارست و یا برچسب گذاری همانا به سهولت می توانید از این نرم افزار مدد بگیرید .

بخش اصلی که نیاز به توضیح است همانا بخش صدور سند حسابداری و یا ثبت تراکنش مالی است که من نحوه تکمیل گزینه ها را در این بخش می آورم :
برای تفهیم کامل صدور سند دریافت مثالی را می آوریم ، قنبر در تاریخ 29 فروردین مبلغ 500000 ریال از بهزیستی  بابت حقوق دریافت نموده است . مبلغ 200000 اینترنت خریداری نموده و مبلغ 300000 را به حساب دیگری در همان بانک منتقل نموده است .برای این منظور ما باید سه سند حسابداری صادر نمائیم که به قرار زیر است .
سند اول ، سند دریافت حقوق را صادر می کنیم ،در مسیر منوی نرم افزار میتوانید قرار بگیرید و با انتخاب تراکنش ها به بخش تراکنش ها بروید و با انتخاب بخش دریافت ، صفحه مذکور را آورده و با استفاده از دکمه سمت چپ پائین صفحه سند دریافت را فعال نمائید .یا به قسمت پائین سمت چپ صفحه اصلی بروید و با انتخاب گزینه سومی از بالا سند دریافت را فعال نمائید که مسیر دوم قطعا ساده تر است .با فعال شدن سند دریافت با حرکت بر روی آن چند تا دکمه می خواند که مورد توجه ما نیست و برای حصول به آن دکمه ها ما از مسیر منو وارد می شویم بعد از عبور از این دکمه ها به تاریخ می رسیم ، برای تنظیم تاریخ باید روی آن کلیک نمائیم که صفحه جدید باز می شود که در آن از سمت چپ به ترتیب سال و ماه و روز و ساعت و دقیقه می آید .در این قسمت یک کادر ویرایش داریم که در بالای این کادر عدد کمتر و در پائین کادر عدد بیشتر وجود دارد که برای کم نمودن عدد دو بار بر روی عدد کمتر که در بالا قرار دارد کلیک میکنیم و برای هر عدد کمتر باید دو بار ضربه بزنیم و همچنین برای عدد بیشتر هم دو بار ضربه باید زد .در اینجا ما عدد 29 را باید انتخاب نمائیم و در کادر مربوط 29 قرار می گیرد و بعد از اصلاح اعداد باید دکمه تائید را بزنیم .با اینکار تاریخ تغییر میکند و با حرکت بر روی گزینه ها در مقابل دریافت از باید منو حساب ها را باز نموده و گزینه درآمد ها و سپس گزینه درآمد حقوق را انتخاب کنیم بعد به گزینه بعدی رفته و در مقابل به منوی آن را فعال نموده و از بخش بانک بانک مورد نظر خودمان را انتخاب کنیم و به حرکت خودمان ادامه دهیم گزینه بعدی مبلغ است که با فعال نمودن آن صفحه کلید عددی می آید که با نگهداشتن بر روی آن عدد و برداشتن عدد مورد نظر درج می شود که عدد 500000 را می نویسیم .در بخش توضیحات توضیح لازم درج و اگر بخواهیم عضو را مشخص کنیم ، آن را مشخص می کنیم و اگر اولین بار از  این سند داریم استفاده می کنیم و نیاز به تکرار آن وجود دارد با انتخاب ثبت میان بر ، میان بر آن را برای سهولت دفعات بعدی ایجاد میکنیم و سپس با ثبت دریافت عملیات مربوط به سند دریافت را خاتمه می دهیم و این سند ثبت می شود و ما به صفحه اصلی نرم افزار هدایت می شویم. حالا اگر به لیست تراکنش ها برویم قطعا این سند وجود دارد و ما میتوانیم این سند را ویرایش و یا حذف نمائیم .
نکته اصلی همانا معرفی حساب ها است که باید قبل از صدور سند و ثبت تراکنش حساب ها را معرفی کرد که این موارد را در بخش حساب ها برایتان خواهم نوشت .چون به ترتیب منو آموزش ادامه دارد این بخش را ارائه نمودم و با توضیح بخش حساب ها این ابهام از بین خواهد رفت .
سند پرداخت : برای صدور این نوع سند به میان بر صفحه اصلی می رویم و با انتخاب آخرین گزینه و دکمه سند پرداخت فعلا می شود با روش بالا تاریخ سند را اصلاح می کنیم اگر سند همان روز باشد نیازی به اصلاح تاریخ ندارد .بر روی گزینه ها قرار می گیریم در مقابل پرداخت به : گزینه ها را فعال کرده و به بخش هزینه ها می رویم ، بخش هزینه ها و عناوین حساب ها از نظر این حقیر کامل است به بخش هزینه های فرهنگی می رویم و حساب اینترنت را انتخاب می کنیم .در قسمت از : نیز به گزینه بانک ها می رویم و حساب بانک واریز حقوق را انتخاب می نمائیم و با درج مبلغ 200000 و درج توضیحات با ثبت تراکنش و پرداخت این سند را به پایان می رسانیم .
برای سند انتقال به میان بر تراکنش ها در صفحه اصلی می رویم و با انتخاب گزینه اول سند انتقال را می آوریم ، با انتخاب گزینه های مربوط از بانک به بانک و درج عدد 300000 و درج توضیحات لازم با ثبت انتقال سند انتقال را به پایان می رسانیم .بدین طریق ما سه سند حسابداری صادر نمودیم .الان شما به راحتی توانستید یک حسابداری موفق را اجرا نمائید .
تا جلسه بعد همه شما را به خدا می سپارم .