آموزش حسابداری – 5 نحوه صدور سند مربوط به چک

درود

امروز قصد دارم تا پنجمین آموزش حسابداری را تقدیم شما بنمایم .در این آموزش همانطور که قبلا بیان نمودیم از منوی نرم افزار  به بخش چک ها می رسیم . در این بخش ما دو دسته اسناد یا چک داریم که عبارتند از : اسناد پرداختنی و اسناد دریافتنید .لازم است با این عناوین آشنا شویم .منظور از اسناد لزوما در این نرم افزار چک ها هستند و این چک ها دو دسته هستند یا اینکه ما به عنوان شخص حقیقی دارای حساب جاری در بانک هستیم و بواسطه آن دسته چکی از بانک دریافت نموده ایم و برای رتق و فتق امور و عدم مبادله پول نقد از آن استفاده می کنیم و یا در مواردی به جای ضمانت پرداخت در روزهای آتی صادر می کنیم و صادر کننده آن در واقع خود ما هستیم در وجه گیرنده مشخص و معلوم و گاها هم در وجه حامل یعنی آورنده چک .در این نوع معامله و صدور چک ما از منوی چک ها در واقع بخش اسناد پرداختنی یعنی چک هائی که باید در زمان مشخص شده بپردازیم استفاده می کنیم و در واقع از سند پرداخت یا تراکنش پرداخت استفاده می کنیم .با انتخاب منوی چک و بخش اسناد پرداختنی صفحه مورد نظر ما بالا می آید در قسمت پائین صفحه چند دکمه بدون برچسب وجود دارد که قصد ما برای صدور تراکنش جدید همانا انتخاب منوی بدون برچسب سمت چپ صفحه است با انتخاب آن سند پرداخت بالا می آید ما مطابق صدور سند معمولی  اقدام می کنیم تاریخ صدور چک یعنی روزی است که ما چک را نوشته و صادر نمودیم که اغلب روز جاری است ، بعد به بخش علامت دار می رسیم که چون از منوی چک ها وارد شدیم پیش فرض آن پرداخت با چک علامت دار است که تغییرش نمی دهیم بعد به دکمه پرداخت به می رسیم که باید سرفصل و حساب مورد نظر ما را که اغلب هزینه و یا دارائی ، بدهی و ….  است را انتخاب کنیم سپس به دکمه از می رسیم که در این نوع سند بخش چک ها ثبت شدهاست و قادر به تغییر آن نیستیم  و با عنوان چک ها و اسناد پرداختنی است می رسیم و از آن عبور می کنیم چون غیر قابل انتخاب است و ما تغییری نمی توانیم برایش انجام دهیم و علتش هم همانا ورود به این تراکنش از منوی چک ها و اسناد پرداختنی است و اتوماتیک ما این سرفصل را مشاهده می کنیم .به حرکتمان ادامه می دهیم و مبلغ چک مورد نظر را درج می کنیم بعد از آن شماره چک صادر شده را می نویسیم و اغلب چک ها دارای شماره سریال  هستند و ما بخش عددی آن را می نویسیم و به فیلد دکمه بانک می رسیم که با بالا آمدن منو تمام حساب های بانک ما مشاهده می گردند که حساب مربوط را انتخاب می کنیم و سررسید چک را نیز تعیین می کنیم .مثلا اگر امروز یازدهم خرداد است و و چک ما برای روز بیستم است با انتخاب کادر مربوطه و با دو بار زدن بر روی اعداد پائین کادر ویرایش تا روز بیستم که در کادر بنشیند ما ضربه زدن را ادامه می دهیم . همینطور توضیحات چک را درج و سپس تراکنش را ثبت می نمائیم .با ثبت تراکنش علاوه بر مشاهده تراکنش در منوی تراکنش ها در بخش چک ها هم م می توانیم مبلغ چک و عملیات آن را که اغلب پاس نشده است را ببینیم .و هنگامی که سررسید آن فرارسید ما به منوی چک ها می رویم و با انتخاب چک مورد نظر و تغییر وضعیت چک اعلام وصول چک را می زنیم و بدین صورت منوی سند پرداخت باز می شود و با کنترل و ثبت تراکنش چک مورد نظر ما پاس می شود و تراکنش مربوط به آن نیز ثبت می شود .نکته جالب این بخش این بود که من برای اولین بار اقدام به صدور چک نمودم ولی وقتی به بخش تراکنش ها می رفتم با تعجب فراوان می دیدم که سند مزبور به تاریخ سررسید صادر شده است که با یک بار انتخاب دکمه پاس و بازگرداندن به حالت اولیه این مشکل از میان رفت و هم اکنون من از موی چک ها دارم استفاده می کنم .. نکته دیگر اینکه تا کنون در بخش اسناد پرداختنی نتوانستم دکمه عملیات پرداخت را مهار کنم ولی جالب است بدانید که این دکمه با انتخاب  وصول چک فعال می شود و ما برای پاس چک خودمان بیشتر از این دکمه هم نیاز نداریم .

بچه ها واقعا تلاش براییادگیری حسابداری در زندگی لازم است .اما خواندن متن نوشتاری شاید برایتان سخت باشد اما باید تلاش کنیم تا با متن های نوشتاری آمیخته شده و به راحتی با این نوع آموزش ها کنار بیائیم .

اما بخش اسناد دریافتنی که شامل چک هائی است که از دیگران برای انجام خدمت و طلب خود می گیریم و اغلب مدت دار است و دارای تاریخ سررسید برای روزهای اتی می باشد .برای فعال کردن این بخش بر روی عنوان اسناد دریافتنی کلیک میکنیم و بخش مزبور بالا می آید و بعد از قسمت پائین صفحه اولین دکمه بدون برچسب سمت چپ را انتخاب می کنیم  با انتخاب آن سند دریافت باز می شود که همانند سایر سندها دارای تاریخ سند است که اغلب برای روز جاری است و اگر نیاز باشد باید تاریخ را اصلاح کرد که بارها بیان شد و با انتخاب و ضربه زدن بر روی تاریخ منوی آن را باز کرد و تاریخ مد نظر را انتخاب و سپس دکمه تائید را بزنیم . تاریخ دلخواه ثبت می شود  با مرور صفحه به علامت دار بودن دکمه چک می رسیم که چون از منوی چک ها وارد شده ایم این بخش علامت دارد .با ادامه به دریافت از می رسیم که باید انتخاب کنیم که از کدام سرفصل است از درآمدها است یا بدهکاران و … و بخش به غیر فعال است و خودکار به بخش چک ها و اسناد دریافتنی نقد صندوق ثبت شده است و ما مرور صفحه را ادامه می دهیم در این فیلد متاسفانه کادر مبلغ چک بعد از خواندن مبلغ است و کمی نرم افزار نقص دارد و بعد از آن شماره چک دریافتنی باید ثبت شود و نام بانک آن مشخص شود و در این منو صفحه خوان گوشی پشتیبانی نمی کند و مهم هم نیست کدام بانک باشد می توانید هر بانک را انتخاب کنید و مقصودش این است که چکی که ما دریافت کردیم از کدام بانک است که در امور حسابداری خللی وارد نمی کند و بعد از درج تاریخ سررسید چک و ثبت  توضیحات تراکنش و یا سند مزبور را ثبت می کنیم .با ثبت این تراکنش صفحه اسناد دریافتنی ما مشخصات این چک می آید که میتوانیم در سررسید مشخص آن را به حساب بخوابانیم و یا مستقیما وصولش کنیم و یا اینکه قبل از اینکه سررسید آن فرا برسد خرجش کنیم یعنی برای تسویه بدهی و یا خرید آن را به فروشنده دیگری بدهیم که در بخش اسناد دریافتنی و با انتخاب خرج چک و تکمیل مشخصات درخواستی ما هم اقدام به رفع نیاز کرده ایم و هم از اعتبار چک برای خودمان بهترین منفعت را برده ایم .
ضمنا بنویسم که در پائین صفحه از سمت چپ دومین دکمه منوی فیلتر باز می شود که من نمی دانم برای چه منظور است و نتوانستم مهارش کنم و از این بابت متاسفم و اطلاعات چندانی ندارم .،  و همینطور این نرمافزار را تبلیغاتش را در نرم افزار آخرین خبر دیده ام که مزایای داشتن حساب را و همچنین مزایای این نرم افزار را برشمرده بود هرچند که من هنوز بخشی از این نرم افزار را نتوانستم بکار بگیرم اما مسائل هم دارد که به تدریج در حال تکمیل و بروز رسانی آن است.من توصیه می کنم که همه هم محله ای های عزیزم نسبت به داشتن حساب کتاب زندگی اقدام نمایند و بهترین گزینه از نظر من همانا همین نرم افزار است و قبلا هم بیان کردم هلو یعنی نرم افزار حسابداری هلو را نصب کردم اما فرایند آن برای من خوش نیامد و نسبت به این پارمیس همراه در سطح پائین تری است و همانا سادگی و سرعت و توان انجام کار ابا پارمیس برای همگان ساده و آسان است و برای شما که اکنون این توضیحات را می خوانید قطعا به سادگی آب خوردن خواهد بود .تا جلسه بعد بدرود .

درباره قنبر

درود متولد 1973 میلادی ، دارای مدرک لیسانس مدیریت دولتی از دانشگاه پیام نور هستم که به روش عادی موفق به اخذ مدرک شده ام . از اواسط دهه 80 به تدریج دچار مشکل بینائی شدم و این مشکل به آنجا رسید که از خواندن و نوشتن به صورت عادی محروم شدم و این معضل بخاطر تصادف من شد که به تدریج این مشکل بروز کرد .مدتی دچار افسردگی شدم و این موضوع آنطور شد که برای مراسم خاک سپاری یکی از مردان خوب رفته بودیم و هنگام بازگشت و بمنظور تسلی خانواده مرحوم به خانه رفتیم و هنگام خروج من کفش هایم را نیافتم و فردی با صدای بلند خندید و عنوان کرد که کفش هایش را نمی شناسد ؟! اینطور شد که گوشه گیر شدم .از دیماه 89 همزمان با تولید پارس آوای دو به زندگی عادی برگشتم و هم اکنون با آموزش های لازم که از محله و سایر دوستان عزیزم گرفتم توانسته ام یک رابطه منطقی با دنیای مجازی داشته باشم .از این بابت از خدای خودم شاکر هستم. محله نابینایان را به همین صورت که هست برای عموم باشد را بیشتر می پسندم ، ضمن اینکه خواستار حفظ آن به هر طریق ممکن در برابر نا امنی های مجازی هستم . از زحمات کلیه دوستان عزیز هم تشکر و قدر دانی می شود .
این نوشته در آموزش, آموزش های رایگان, اجتماعی, نرم افزار های کاربردی ارسال و , , , , برچسب شده است. افزودن پیوند یکتا به علاقه‌مندی‌ها.

9 Responses to آموزش حسابداری – 5 نحوه صدور سند مربوط به چک

  1. 1
    احمد عبد الله پور says:

    سلام و درود بر عمو قنبر خوبید خب بازم مرسی بابت این آموزش عالی و کاربردی شما عالی بودا من این را هم واسه خودم کپی کردم تا بعداً بخونمش به هر حال مرسی بابت این پست در پناه حق بدرود و خدا نگه دار

    • 1.1
      قنبر says:

      درود
      احمد جان وکیل پایه یک محله ، ممنون از حضورت و دیدگاهت .راستش تعجب کرده بودم که ندیدمت و کامنت مطلب مجتبی از شما را خواندم و نگران شدم و مطلبی را هم نوشتم .متاسفم از آنچه که روی داده است و نمی دانم چیست .! احمد جان تجربه حاکی از این است که نه باید افراط داشت و نه تفریط .من مطمئن هستم با اطلاعات حقوقی شما حتما این مسئله را حل خواهید کرد .اینکه شاید رفت و آمدت را تحت تاثیر بگذارد و دیگر به گوش کن نیائی را اصلا در سرت ایجاد نکن که اصلا ما اهالی نبودنت را هرگز نمی پسندیم و دوست نداریم .احمد دوستت داریم در حد المپیک و حتما هم موضوع به روش منطقی توسط شما حل خواهد شد .

      • 1.1.1
        احمد عبد الله پور says:

        نه عمو خودم هم بدون گوش کن نمیتونم سر کنم اون که یه تصمیمی بودا در ناراحتی و درماندگی و مشکلم مالیست نه حقوقی که اگر حقوقی بود میشد حلش کرد به هر حال بازم مرسی بابت توجهتان به من بازم مرسی از این پست و بای

  2. 2
    رعد بارانی says:

    سلام بر نوه خوب و حسابدارم .
    پسرم من کلی سکه طلا دارم که توی صندوقچه ای قایم کردم .
    به نظرت میتونی حسابدار من بشی . خخخ

    به فکرت خطور نکنه که چون پیر و فرتوت شدم حساب سکه هامو ندارمااااا . چون ما آذر ماهیا به حساب همه خوب میرسیم حتی به حساب شما حسابدار عزیززززززز هاهاهاها

    احسنت به تلاشت و هزاران آفرین به مررررامت . به خدا میسپارمت جوان دیروز .خخخخ

    • 2.1
      قنبر says:

      درود بر بابا بزرگ عزیزم ، سکه سکه هایت مرا سکه داغ کرد یعنی نمی شود با علم حسابداری کمی فقط کمی از اون سکه های قایم شده ات را کش رفت .امان از دست شما ونوسی ها اصلا سرتان کلاه نیم ره ! واقعا حرف سکه بیاد و طلا با شما نمی شه حرف زد .حساب و کتاب اهل فن را مروجان ادبیات هرگز نخواهند رسید که این امری محال است ولی حسابداران به حساب و کتابتان حتما رسیدگی می کنند .درود بر معلم واقعی و مهربان محله که شما شادترین عضو این محله و جوانترین آن هستید و بودنتان مایه مباهات و دلگرمی ما است .سلامتی و بهروزی شما سرکار گرامی موجبات شادی و خوشحالی ما خواهد بود که به امید خدا بزودی شاهد وصول اخبار خوب از سوی شما هستیم .سرافراز و ماندگار باشید خواهر مهربانمان .

  3. 3

    سلام
    باز هم تشکر
    ای کاش به صورت صوتی اینجا میذاشتینش وای ببخشید که تکراری شد
    ولی من تازگی ها به ریاضی علاقه مند شدم
    در هر حال تشکر از شما

    • 3.1
      قنبر says:

      درود
      سرگار خانم کاظمیان ، خواهر گرامی ، چه کنم که بضاعتم همین مقدار است و اگر شما بخواهید مجبورم این word را fبا pacjows تبدیل به صوتی نمایم اما واقعا نه قفسه دارم و نه می توانم آن را در گیشه و قفسه بگذارم .شما حق دارید اما بضاعت من اندک است و از این بابت معذرت می خواهم .بعدش هم نکند سکه های رعععد برای حساب و کتاب به شما امانت داده شده است و دارید روی دست ما حسابداران می زنید ها .خب اگر حسابدار رعد شما باشید من با کمال میل قبول می کنم ولی اگر چیزی کش رفتی نصف نصف تقسیم شود .بدرود .

  4. 4
    مظاهری says:

    سلام سلام, منم اومدم عرض ادب کنم, کامنتتون در پستم رو خوندم و کلی انرژی گرفتم,
    ممنون که امیدوارم میکنید به آینده ای روشن
    منم برای شما آرزوی بهروزی و سلامتی دارم,

    • 4.1
      قنبر says:

      درود
      زهره خانم حضور شما نشانه ادب و کمال شما است و ممنون بخاطر حضور ارزشمندت . من اینگونه حضور را از شما قبول ندارم همانطور که در علوم تربیتی درسی به عنوان اصول حسابداری دارید حتما دوست دارم تا در این زمینه کمی بیشتر فعال باشید .بعد هم من در مورد شما حقیقت را نوشتم ، نه چیزی کم و نه بیش .حقیقت این است و بس توان و همت و اعتماد به نفستان واقعا ستودنی است و همین امر باعث رقم خوردن بهترین ها رد زندگی اتان خواهد شد .آینده از آن شما جوانان محله است که توانمند هستید و نباید با کمترین احساس بد و غیر واقعی دلسرد شده و تمام مسائل را رها کنید .من سربلندی شما را همواره آرزو کرده ام .شاد باشید تا همیشه .

دیدگاهتان را بنویسید